课程大纲：

AI赋能办公效率与DeepSeek行政运用

上海  王致诚

课程背景：

1.AI(人工智能)兴起，将大幅替代人工创作行为，特别是内容构思表达，包括用于市场现场会场的各项要素安排。用好此工具，将成为职场人士必备技能。

2.DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能，将加速AI的应用步伐，传统以人力进行调研、权衡、安排、处理、督办的行政办公做法将被加速改变。

授课对象：

行政文秘人员；新提拔干部、新进员工；总部机关职能管理人员，党群工作者

课时设定：6课时

课程内容：

一、AI工具再认知

AI的职场应用大趋势

AI软件安装与试用

AI写作流程-案例演示

演练：领导日程安排

AI的office关联用法

二、DeepSeek促进办公效率提升

（一）重新认识及安装使用

DeepSeek（深度求索）的来龙去脉

DeepSeek的功能及其产业、商务价值

DeepSeek隐私规定与用户协议

DeepSeek实操按钮：深度思考、联网搜索、复制、附件

DeepSeek关键名词简析

解读清华版《DeepSeek如何赋能职场应用》

（二）细分功能与应用主题

1.政策解读-高层意图本部化

（DeepSeek）上级政策性文件解读

（通义听悟）会议讲话记录与解读

2.科学调研-数据聚合与处理

（DeepSeek）多部门资料归纳整理

（DeepSeek）数据抓取与统计分析

3.年度计划-前瞻性谋略

（文心大模型）职能部门计划制定

（文心大模型）部门年度重点任务分解

4.工作日志-任务优先级

（AI智能体）任务预见和优先级安排

（AI智能体）重点任务或关键节点提醒

5.办公硬件配置-先利其器

（AI智能体）电子设备自检与维护

（DeepSeek＋Excel）办公用品检索与配备

6.办公软件使用-快捷处理

（DeepSeek+Kimi）一键生成PPT

（DeepSeek+Excel）快捷制表及数据处理

7.个性化决策-导向雷厉风行

（通义千问）对具体措施的优化完善

（通义千问）权衡利弊后做出决定

8.团队协作-用好游戏规则

（豆包）周密制定运作机制

（豆包）寻求他人协同支持

（三）典型模板-履职变通应用

办公室典型履职场景策划案

演练：收发文登记、用车指南、应急预案、会议筹备方案

三、其他AI软件联合运用

1.文心大模型及DeepSeek百度满血版：智能创意

2.腾讯元宝：应用广场

3.通义大模型（千问、听悟）：会议文案综合处理

4.豆包：内刊-外宣-通讯稿

5.DeepSeek+Excel：可编辑统计表：物料清单

6.DeepSeek+剪映、即梦：宣传脚本-短视频制作

　　【主推以上软件，其它AI软件应用，可与老师商议】

四、综合办公场景演练

【依据前课进度，如时间充分，再讲本部分，讲到下课为止】

1.精准把握办公命题场景和需求

办公室各岗位的比较分析

从AI稿到实施-典型案例综合演练

场景一：主题教育项目策划与实施（党办）

场景二：开工典礼活动策划与实施（行政办）