超时现象在各类培训中普遍存在,被很多培训师及培训组织管理者视为“自然”,反而“准时”却成了“罕见”,“时间”成了被大家遗忘的“角落”。其实这是课程的时间掌控问题,即“课程的时间管理”问题。而课程时间管理是评估培训师职业水准及培训课程效果的重要指标。
有效的时间管理是
培训师
职业水准及
培训效果评估的重要指标。
培训师如何有效地管理时间呢?
按照约定计划顺利完成课程是对学员的尊重、对课程原创者的尊重、对需求方(企业)的尊重、对主办方的尊重、更是对
培训师自我的最大尊重。并非讲的多,时间长就会受到学员及需求方的好评。
职业培训师首先一定是位遵守承诺的人,而非随意浪费他人时间或资源的人。
培训师讲超时了,就是时间管理不好,任何理由都只能是借口。
2、前期做好时间规划
课时安排是课程设计中一项重要因素。时间因素因
培训目标及
培训对象而确定。有效的
培训课程必须在时间因素的指引下而形成。
3、预先演练
有了前面两个方面的准备,接下来的事情就是按照制作好的《课程教授计划》,
培训师进行呈现预演。预演是
培训师提高时间管理技巧的一种有效方法。如果时间设计有问题,可以通过预演而发现并得以调整。
4、有效执行
有效执行表现为:(1)确实按计划授课,(2)对现场情况的有效控制。针对(1),
培训师自身要重视时间管理,不要因一时兴起,在某一点上突发奇想而大讲特讲,甚至离题万里。针对(2),提高现场控制能力。现实中很多超时的情况,究其原因往往出在
培训师自己。一位训练有素的
培训师不会因为临时的突发奇想而改变时间及内容的安排。实践证明,突然的想法未经过人们大脑的反复思考及过滤,是经不起推敲的想法,一定不能帮助提高
培训效果;如果有,那也一定是偶然。
当然,在课程中学员的表现对课程的顺利执行会带来一定的影响,这种情况
培训师可以运用现场控制技巧进行调整。
5、妥善收结
确实有些因素是
培训师无法控制的。一旦出现课程不能如期完成的,需要延长时间,专业
培训师的做法是将可能的情况提前与学员说明,如“由于……原因(客观的原因,而非
培训师个人原因),课程需要多十分钟时间结束,大家是否愿意?”在征得大家的同意后再采取行动。这样即体现出了对学员的尊重,也体现出
培训师现场应变力及专业风范。
最快速提升时间管理的方法是参加行业中专业的
培训师技能
培训课程,从专家那里学习,这样可以达至成功复制成功,避免再走弯路。