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范一智:TTT 升级版技术15:时间管理
2016-01-20 22161
       超时现象在各类培训中普遍存在,被很多培训师及培训组织管理者视为“自然”,反而“准时”却成了“罕见”,“时间”成了被大家遗忘的“角落”。其实这是课程的时间掌控问题,即“课程的时间管理”问题。而课程时间管理是评估培训职业水准及培训课程效果的重要指标。

    有效的时间管理是培训职业水准及培训效果评估的重要指标。培训师如何有效地管理时间呢?
1、 强化尊重的职业
    按照约定计划顺利完成课程是对学员的尊重、对课程原创者的尊重、对需求方(企业)的尊重、对主办方的尊重、更是对培训师自我的最大尊重。并非讲的多,时间长就会受到学员及需求方的好评。职业培训师首先一定是位遵守承诺的人,而非随意浪费他人时间或资源的人。培训师讲超时了,就是时间管理不好,任何理由都只能是借口。
2、前期做好时间规划
    课时安排是课程设计中一项重要因素。时间因素因培训目标及培训对象而确定。有效的培训课程必须在时间因素的指引下而形成。
 
3、预先演练
    有了前面两个方面的准备,接下来的事情就是按照制作好的《课程教授计划》,培训师进行呈现预演。预演是培训师提高时间管理技巧的一种有效方法。如果时间设计有问题,可以通过预演而发现并得以调整。
4、有效执行
    有效执行表现为:(1)确实按计划授课,(2)对现场情况的有效控制。针对(1),培训师自身要重视时间管理,不要因一时兴起,在某一点上突发奇想而大讲特讲,甚至离题万里。针对(2),提高现场控制能力。现实中很多超时的情况,究其原因往往出在培训师自己。一位训练有素的培训师不会因为临时的突发奇想而改变时间及内容的安排。实践证明,突然的想法未经过人们大脑的反复思考及过滤,是经不起推敲的想法,一定不能帮助提高培训效果;如果有,那也一定是偶然。
    当然,在课程中学员的表现对课程的顺利执行会带来一定的影响,这种情况培训师可以运用现场控制技巧进行调整。
5、妥善收结
    确实有些因素是培训师无法控制的。一旦出现课程不能如期完成的,需要延长时间,专业培训师的做法是将可能的情况提前与学员说明,如“由于……原因(客观的原因,而非培训师个人原因),课程需要多十分钟时间结束,大家是否愿意?”在征得大家的同意后再采取行动。这样即体现出了对学员的尊重,也体现出培训师现场应变力及专业风范。
    最快速提升时间管理的方法是参加行业中专业的培训师技能培训课程,从专家那里学习,这样可以达至成功复制成功,避免再走弯路。
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