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蒋昕炜:如何保证项目的过程更加可控
2016-01-20 28082

 


经常听到的抱怨,项目做的太“乱”了。其实不论对项目经理来讲,还是企业管理层,项目一旦失去了“节奏”,再想理顺往往是一件很头疼的事。

这种所谓的“节奏”依赖于几件事情:里程碑、量化考核、绩效体系。特别是对于大型企业,这三点构成了项目规范化的基础。

(1)      里程碑

对多数项目来讲,里程碑不是没有,而是不够重视。作为一种过程控制的手段,项目经理的观念应该是:没有过程,就没有结果

(2)      量化的考核

所有的里程碑节点都对应某些交付,而这些交付必须是可以量化验收的,体现在项目的计划文档当中。这里存在一个普遍的误解,并不是说每一个里程碑都一定要正式验收,但每一个里程碑是否按时做完了,必须是清楚和没有歧义的,也就是说“可以验收”。

(3)      绩效体系

有时候项目经理会抱怨,很多该做的事(比如文档)没有人做。其实换一个角度想,如果没有影响的绩效体系,换成谁都不会做。针对项目工作的绩效体系必须是针对过程的(也就是里程碑),而不是只对项目结果。严格地说,项目经理的所有浮动收入(奖金),都必须和项目里程碑的完成有一定的关系。

 

其实这里面有一个悖论,项目过程越可控,往往效率是越低的,因为增加了大量的管理成本(比如文档工作)。但对企业来讲,特别是多项目的环境下,这种代价往往是值得的。

 

(问答环节的内容,多数是网友在微博、微信、门户网站上的提问,我个人的解答只是个人观点,非常希望能听到您的反馈和建议,好的观点我一定会帮忙转发,希望能够帮助到更多的人)


作者:项目管理培训师蒋昕炜

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