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刘小明:如何用鱼骨图分析培训需求

2016-01-20 59204

如何用鱼骨图分析培训需求

鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的，故又名石川图。

鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法，它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”

它看上去有些象鱼骨，问题或缺陷（即后果）标在"鱼头"外。在鱼骨上长出鱼刺，上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互影响。它也能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的。这有助于着手解决

鱼骨图通常的三种类型：

　 A、整理问题型鱼骨图（各要素与特性值间不存在原因关系，而是结构构成关系）

　　B、原因型鱼骨图（鱼头在右，特性值通常以“为什么……”来写）

　　C、对策型鱼骨图（鱼头在左，特性值通常以“如何提高/改善……”来写）

制作鱼骨图分两个步骤：分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

　　A、针对问题点，选择层别方法（如人机料法环等）。

B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因（因素）。

　　C、将找出的各要素进行归类、整理，明确其从属关系。

　　D、分析选取重要因素。

　　E、检查各要素的描述方法，确保语法简明、意思明确。

　　分析要点：

　　a、确定大要因（大骨）时，现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别，应视具体情况决定；

　　b、大要因必须用中性词描述（不说明好坏），中、小要因必须使用价值判断（如…不良）；

　　c、脑力激荡时，应尽可能多而全地找出所有可能原因，而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因，宜从行动而非思想态度面着手分析；

　　d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系，小要因应分析至可以直接下对策；

　　e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素，请以关联性最强者为准（必要时考虑三现主义：即现时到现场看现物，通过相对条件的比较，找出相关性最强的要因归类。）

　　f、选取重要原因时，不要超过7项，且应标识在最末端原因；

鱼骨图使用步骤

(1)查找要解决的问题；

(2)把问题写在鱼骨的头上；

(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因，尽可能多地找出问题；

　　(4)把相同的问题分组，在鱼骨上标出；

　　(5)根据不同问题征求大家的意见，总结出正确的原因；

　　(6)拿出任何一个问题，研究为什么会产生这样的问题？

　　(7)针对问题的答案再问为什么？这样至少深入五个层次（连续问五个问题）；

　　(8)当深入到第五个层次后，认为无法继续进行时，列出这些问题的原因，而后列出至少20个解决方法。

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