银行网点辅导----如何开好银行网点晨会?
陈馨贤
当各大银行纷纷引入晨会机制后,伴随着初期大家的兴奋、新鲜、积极参与之后,迎来了现在部门网点员工的抵触、无奈、被迫走形式。更有甚者,当某一网点因装修而晨会暂停后,大家纷纷发表心情表示祝贺。了解到,引入晨会机制后的网点,在具体的实际操作中遇到的问题,作为我们网点辅导的各位老师而言,倍感重托。古语有云:受人之托,必将忠人之事。既然由我们来做网点辅导,我们就有责任让每一个接受过我们网点辅导的银行网点,可以开出一个领导欢迎,员工喜欢的有意义、有实效的晨会。
说起来非常容易,对于网点晨会,这个长期性的工作而言,做起来还是有一定难度的。一个有意义、有实效的晨会需要具备以下四个特点“有形”、“有意”、“有趣”、“有效”。
银行网点晨会----“有形”
为了一天工作有一个良好的开端,所以一定要认真对待,人员要统一,队形要整齐,思想要集中。程序要规范。晨会作为管理中的一种会议制度,在程序上有其特定的要求。要严格按程序进行,这样才能保证内容的落实。在每天营业前15分钟,由营业网点召集柜员进行教育和自我教育的一种方式,分为两个阶段进行。第一阶段由营业室主任主持,共六项内容:一是简要回顾总结上一工作日重大事件、特殊事件;二是提示本日工作难点、工作细节和业务风险点;三是组织员工复习已开办业务;四是组织员工学习新业务、新知识;五是传达上级有关工作要求,明确工作方向;六是对照服务手册,检查员工仪表等是否规范。在第二阶段,安排员工谈论对新业务、新知识的学习体会,介绍日常业务处理经验。最后,员工集体背诵服务理念和行训,以饱满的精神状态迎接新一天的工作。
银行网点晨会----“有意”
近日从交行上海杨浦支行获悉,该行一改以往大家印象中严肃紧张的银行网点晨会模式,从关注员工体验与员工情绪出发,推出了8分钟的“快乐晨会”。据悉,该晨会已成为为员工传递正能量、创造动力源的好方法,并将这种快乐层层传递给客户,推动了该行员工共享收获、共担责任、共同成长,受到了员工的欢迎。关心员工,让领导看“脸色”。该行将“快乐晨会”的精神延伸到全天候,使员工的“好脸色”常态化。值得称道的是,该行创建了情绪管理看板,列明岗位职责、公布网点之星,富有特色地设置了“情绪储蓄罐”栏目,让员工将自己每天的情绪以不同“脸色”的小图标展示在看板上,让领导第一时间了解员工的工作情绪,以便于及时疏导,保证员工日常工作中的服务水平。
其实,我们招开晨会有四个目的: 一是昨天工作回顾及今日工作计划;二是政令宣贯、工作调整、案例分析;三是激励员工,银行基层网点传统的晨会制度多以“领导讲话、员工听话”的形式为主,变被动为主动、化批评为鼓励,让员工充满热情和自信;当然激励员工最直接的方式就是表扬,表扬的方面可包括:行为和业绩、所有善意的行为、帮助同事或客户、第一次完成艰巨任务、履行前一天承诺、有效处理情况、完成重要阶段或目标、承担新任务等。那么表扬应该注意哪些方面呢?一是要适当朴实,不用华丽的语言;二是涉及员工广泛,避讳表扬一人伤及他人;三是就事论事,针对性强;四是多介绍成功经验,鼓励继续保持第一;五是适时发放表扬卡,但不宜过多;六是员工之间可互相表扬。四是凝聚员工,让员工做“主人”。以领导站在员工中的圆弧型方式排列,各岗位员工全体参加,以“动一动、乐一乐”为宗旨,让员工积极参与,充分联动、拉近距离。
银行网点晨会----“有趣”
“今天我们做个游戏,游戏的名字叫‘小鸟飞’,我先给大家讲解游戏规则。”随着亚楠清脆的声音在晨会上响起,大家的注意力都集中起来。“大家围成一个圆圈,我们每个人都分配一个号,当你被指定为小鸟飞的时候,就由你确定下一只小鸟接续你的动作,同时你右侧的小鸟挥动右臂,左侧的小鸟挥动左臂,配合你完成整套动作,如果两侧的小鸟没有动作,视为犯规,罚做下蹲动作3个,大家听明白了吗?”好有趣的游戏!大家严阵以待,随着亚楠一声令下, 6号小鸟第一个开始飞了,她挥动着双臂,口中念着“6号小鸟飞,6号小鸟飞,6号小鸟飞完10号小鸟飞”,紧接着10号小鸟飞起来了。咦?有人发现9号没有动作,他犯规了,罚!罚!下蹲动作3个!大家被同事们滑稽可爱的动作逗乐了,欢笑声在大厅里此起彼伏。这是桃城支行的晨会中的游戏,但值得注意的是:
1、晨会时间有限,游戏不要太复杂,否则时长不可能会太长,引起员工反感。
2、游戏要有意义,不能为了游戏而游戏,游戏的感悟要和最近工作中发现的问题相关。
3、晨会想做到“有趣”非做游戏这一条路可走,我们可结合网点的所在地、内部的一些有趣的有意义的事进行生动的讲解。
银行网点晨会----“有效”
晨会的生命力在于细节。要使晨会每天不一样,就需要加入不一样的元素使每天晨会焕然一新。比如:一是每天变换队形,像V字形、八字形、心形、面对面、围成圈等,但尽量不用网点经理一点,其他员工一线的队形;二是实施双主持人模式,主持人可以是网点经理,也可以是业务主管或其他员工,网点甚至可以列一个排班表,将所有员工列入;三是每天往晨会里加东西,内容含括可非常广泛,前日业绩通报,本日工作计划是必不可少的,可介绍新产品,通报上级行重要文件内容,其他内容如员工及家人生日祝福并准备小礼品,历史上的今天介绍,保健知识介绍,小游戏,工间操,同事之间握手、拥抱,喊口号等等,只要是影响积极的,全网点员工都可发挥自己的想象力、创造力,尽可能打开想象的翅膀。
晨会是一天好的开始。晨会是全体员工调节服务心态,激发工作斗志,凝神聚气的重要时刻,因此,我们开晨会不能走过场,也不能将晨会简单作为每天的签到,晨会热爱有准备的网点员工,除网点经理每天应精心准备外,更应动员全体全体员工参与,共同激励,为新的一天工作创造良好氛围,一个好的开始往往是取得成功的关键。