从使用功能上来说，会议室是公司结构中必不可少的一部分，它对外肩负着会见来访者以及商业伙伴谈判的功能，对内则起着沟通情感、商议事务的作用。从风水学的角度分析，如果将公司看做是一个有生命的生物，那么会议室的功能就如同是心脏。通过会议产生的各项决策就是公司赖以生存的血液，它们都是在会议室产生，然后被贯彻到公司的各个职能部门，并循环此动作保持公司的良好运转。
      公司之所以要设会议室，其实就是希望通过各种大小型会议积聚人气，通过汇集大家的思想和创意，为公司的发展出谋划策，从而带动公司的业绩，并由此使公司财运越来越旺盛。
      一、 会议室位置
      作为公司聚集人气的重要场所，会议室在办公室中的位置绝对不能随意指定，否则不仅无法带旺公司风水，反而会起到相反的作用。按照常规的做法，绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置。其实，这样的格局更适合涉及较多核心商业秘密的公司，比如产品设计类等。来访者进入公司后，直接通过门厅接待区进入会议室，从而与真正的办公职能区形成空间上的隔离。虽然这样的做法提高了保密性，但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室，而无法再经过通道进入公司内部被聚集和吸收，这些能量所能起到的生旺作用就会大打折扣。
      对于一般的公司而言，将会议室设在办公室中部或是尾部，或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气，而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置，对企业文化、产品等进行宣传，树立公司良好的对外形象，提高谈判的成功率。当然，前提是必须对这部分通道进行精心设计，这样才能产生最佳效果。
      二、会议室大小
      通过定期在会议室召开会议，可以提高公司员工之间的沟通效果，有利于树立共同和明确的目标，提高公司的整体工作效率。但是，风水上讲究的是藏风聚气，因此会议室的大小也会对会议的效果产生影响。
      在进行会议室的规划时，员工的数量是重点考虑的因素。除非公司员工较多，需要召开大型的全体员工会议，否则不宜将会议室设计得过大。如果人数较少的会议放在大型会议室来召开，房间面积大而人数较少，人气容易被房间吸收而无法聚积，不仅不利于共识的达成，还易使参与会议的员工走神和困倦。为了方便部门召开会议，以及公司高层召开管理会议，公司可以设置中、小型会议室各一个，根据参与会议的人数进行选择。
      提醒您在绝大多数时候，由于受到办公室面积的限制，许多公司的会议室会显得比较局促，除了会议桌之外，基本上只剩下仅能供一个人通行的过道。虽然这样看起来是充分利用了会议室的面积，其实过于紧凑容易使人有拘谨的感觉，不利于会议的开展。
      一般说来，除了会议桌之外，会议室的流通空间在设计时也需要得到重视。为了营造放松的心情，使会议能够在融洽的氛围中进行，会议桌与墙面之间应该留下较为阔绰的空间，至少不低于1.3米，一来方便参与会议的人员从自己的座位进出，二来也为气的流动留下足够的空间，以达到藏风聚气的目的。
      三、较小会议室风水设计
      对于办公区域较为局促的公司来说，尤其是中小型公司，既想在有限的办公室中设立单独的会议室，又想只用一个会议室满足各种规模会议的需要，那么就需要在会议室的设计上想点办法了。在这种情况下，首先可以尽可能地将会议室设计得大些，然后在适当的位置用屏风或活动隔离墙将其隔开。
      通过这样的设计，原本的会议室也就一分为二，变成一大一小的会议室。平时，两个会议室可以单独使用，而且互不干扰，避免了排队等候会议室的尴尬，提高了工作效率。当需要召开大型会议时，只需要将中间的屏风收起来，或者将活动隔离墙推到两侧，就可以立即恢复到原来的大会议室。通过这样的设计，不仅在有限的面积内提高了会议室的使用率，同时也兼顾到风水上藏风聚气的要求，可谓一举两得。
      四、大型会议室风水设计
      在商业空间的风水设计中，明堂的概念显得非常重要，因为它可以更好地聚积生气，起到提高运势的作用。在办公室的风水中，除了公司大门外要求最好有较为宽阔的走廊作为明堂之外，在面积及格局允许的情况下，可以在大型会议室门口留出一块相对空旷的地方，这样就可以在办公室内形成一个小型的明堂，从而起到聚水生财的目的。另外，从实际使用的角度来看，由于大型会议室参与人数较多，这样的设计也方便了参与者的进出。