资源日历是确定每种资源的工作日和非工作日的日历。通常规定资源的具体节假日和资源的可用时间。资源日历是站在资源的角度,说明相关人员、设备、物资等何时可投入项目、何时不可用或休息。资源日历中列出了资源的属性,包括资源的经验和/或技能水平,以及资源的来源等信息。资源日历是组建项目团队、实施采购过程的输出,也是估算活动资源过程的输入。
资源直方图是按一系列时间段显示资源的计划工作时间的条形图。为便于对照,可画一条横线表示资源可用时间,随着项目进展,还可画出代表资源实际工作时间的对比条形图。资源直方图是站在项目的角度,说明项目工作对具体资源的需求,包括在整个项目期间每单位时间(如每天、每周、每月)需要某人、某部门或整个项目团队的工作小时数。资源直方图是规划人力资源管理过程的输出。
责任分配矩阵(RAM)是一种将项目组织分解结构(OBS)和工作分解结构(WBS)联系起来的结构,有助于确保项目工作范围的每个组成部分都分配给某个人或某个团队。责任分配矩阵(RAM)显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。责任分配矩阵可确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免混乱。RAM的典型应用是RACI(执行、负责、咨询和知情)图,以针对个人或小组,分配工作。责任分配矩阵是规划人力资源管理过程的工具。