制约因素和假设条件都是项目范围说明书的重要内容。
制约因素是受制于既定行为或不行为的状态、特性或感觉。可以是来自项目内部或外部的,会影响项目或过程绩效的限制因素。制约因素是已经客观存在的,往往对项目范围、成本、进度、资源等方面起限制与约束作用。例如,施加于项目进度的、会影响进度活动时间安排的任何限制或约束,都属于进度制约因素,一般表现为固定的强制日期。如果项目是根据合同实施的,那么合同条款通常也是制约因素。
假设条件是指当前不能确定的、未经验证但仍被视为正确、真实或确定的因素。假设条件存在不确定性,影响项目规划的所有方面;项目实施过程中假设条件一旦不成立就可能造成相应后果,因此假设条件往往意味着风险。在项目规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并验证假设条件。
制约因素和假设条件都会限制项目的灵活性。二者的最大区别在于:制约因素是确定的、客观存在的;假设条件是当前不能确定的。作为项目范围基准的一部分,制约因素和假设条件是定义活动、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本、制定预算、识别风险和规划采购等多个过程的输入。