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郭致星:项目全过程控制管理应用实践
2016-01-20 52316
对象
企业或部门内与项目管理有关部门经理,适合有一定企业管理经验和基础的,与项目直接或者间接相关的干系人,需要在项目技能、沟通等方面提高的项目经理
目的
理解项目及其管理规律,掌握如何主动管理好项目管理、掌握项目管理的核心思想,提高应对项目变革的能力、体验如何使用项目管理的方法与工具、对项目
内容
项目全过程控制管理应用实践 1.课程特点 授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 突出“理论”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解50%,案例分析25%,实战体验:20%:互动答疑5%。 基于美国项目管理协会(PMI)定义的9大知识领域、国内外知名企业项目管理方法论。 2. 课程收益 1. 理解项目及其管理规律,掌握如何主动管理好项目管理 2. 掌握项目管理的核心思想,提高应对项目变革的能力 3. 体验如何使用项目管理的方法与工具 4. 对项目的全过程进行综合控制 5. 通过本课程培训,学员将意识并掌握: 6. 通过行业案例分析掌握组织项目管理最佳实践的应用 7. 一个项目提前开始和快速完成项目目标的最新的计划编制过程. 8. 通过清晰的了解为实现项目目标所需的工作、时间和资源情况,更加敏锐地找到项目工作的重点 9. 通过对定义完备的项目范围和完成范围所需的活动的共同理解,提高工作效率。 10. 通过项目团队协作、共同目标和结构化的工作议程提高生产力 3. 课程模式 1. 中文教学、面授 2. 分组互动 3. 实战体验 4. 课堂练习、互动式答疑 4. 受众对象 企业或部门内与项目管理有关部门经理,适合有一定企业管理经验和基础的,与项目直接或者间接相关的干系人,需要在项目技能、沟通等方面提高的项目经理和相关项目人员。 5. 时间安排 系统学习3天 6. 课程过程中的实战演练 1. 案例实战:桥的诞生!!!——难产的项目 2. 案例实战:需要多长时间完成?——丢不掉的猴子 3. 案例实战:谁偷了我们的效率?——项目发生了什么 4. 案例实战:我是谁???——项目中信息推理 5. 案例实战:变?不变?——漫漫验收路 6. 案例实战:敢越雷区一步!!!——穿越沟通障碍 7. 课程内容 1. 课程目标 2. 学习方式 3. 培训安排 4. 分组 项目全过程控制管理应用实践 第一单元:项目管理基础 1. 项目及其属性 2. 项目的特点 3. 案例:项目就在我们身边 4. 事业环境因素、组织过程资产 5. 案例:制约因素与智慧 6. 可交付成果、干系人 7. 案例:项目干系人的重要性 8. 美国的项目管理现状 9. 中国的项目管理现状 10. 案例:猴子的故事 11. 项目管理及其必要性 12. 案例:需要多长时间完成? 13. 案例:项目成功评价 第二单元:项目管理过程组与项目的生命周期 1. 项目管理过程与产品导向过程 2. 项目管理过程组 3. 项目管理全局观 4. 项目生命周期 5. 案例:项目生命周期特征 6. 三种生命周期及比较 7. 项目生命期示例 8. 案例:瀑布模型 9. 案例: V模型 10. 案例:研发项目生命期管理最佳实践 11. 案例:项目管理知识领域与过程组的映射 第三单元:项目启动管理 1. 启动过程的目的与启动过程组 2. 项目项目评估与选择 3. 制订项目章程 4. 启动过程的交付成果 5. 识别干系人 6. 案例:启动会议 7. 案例:接手工作应注意的“四接” 8. 案例:我接受这项工作吗? 9. 对于此工作而言,我的定位是什么? 10. “接收”VS“接力” 11. 案例:关于项目启动会议的“双十” 12. 案例:项目启动十大注意细节 13. 对项目启动的总结 14. 案例:项目任务书(Project Charter) 15. 项目目标的表述要求 16. 项目目标的标准—SMART原则 17. 目标优化矩阵 18. 案例:项目目标与优化 19. 项目任务书(Project Charter) 20. 案例:波音飞机起落架内轮毂项目任务描述 21. 组织结构对项目的影响 22. 案例:职能型组织极其实例 23. 案例:矩阵型组织极其实例 24. 案例:项目型组织极其实例 25. 项目经理的责任 26. 案例:项目经理VS职能经理 27. 项目经理的知识构成 28. 案例:项目经理的知识能力框架 29. 技术出身的项目管理者常见问题 30. 案例:一个共识 31. 项目复杂性与项目经理分类 32. 案例:项目经理的权力基础 33. 案例:古老的寓言故事 34. TEAM 35. 团队的基本要素 36. 项目团队工作有效工作的障碍 37. 优秀项目团队特征 38. 案例:项目团队的生命期 39. 案例:团队建设过程 40. 组成团队 41. 团队角色及义务 42. 练习:角色和职责 43. 小结:如何启动项目 第三单元:规划项目工作 1. 规划过程的目的 2. 制定项目计划的意义 3. 规划过程组 4. 项目规划流程 5. 模板:项目管理计划内容(推荐) 6. 做好项目记录 7. 案例:做且只做项目所属工作 8. 范围管理极其管理过程 9. 范围管理计划 10. 案例:需求跟踪矩阵极其示例 11. 模板:范围说明书极其模板 12. 项目范围说明书的内容 13. 案例:差不多先生 14. 案例:好的边界 15. 案例:组织内部的项目 16. 工作分解结构(WBS) 17. WBS的思路、格式 18. 生成WBS的原则 19. WBS的类型及优缺点 20. 案例:光电太阳系统的WBS 21. 案例:自行车研发项目的WBS 22. 案例:IT系统集成工程的WBS 23. 案例:软件产品开发的WBS 24. 对工作包的任务描述 25. 案例:责任分配矩阵RACI与WBS 26. 案例:工作分派的最佳实践 27. 案例:WBS词典极其示例 28. WBS的作用——是项目综合管理的基础 29. 案例:任务授权表 30. 案例:项目必须在有限时间内按时完成 31. 案例:快,对于项目的意义 32. 快的前提及如何才能快 33. 项目必须在有限时间内按时完成 34. 项目时间管理及其过程 35. 紧前关系绘图法 36. 估算活动资源 37. 估算活动持续时间 38. 三点估算与PERT 39. 规范化的活动与经验数据库 40. 进度计划表示方法 41. 案例:用MSProject生成甘特图和网络图 42. 案例:用MSProject生成PERT图 43. 表明各种组织职责的甘特图 44. 关键路径 45. 紧前关系与关键路径法 46. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技术 47. 案例:如何跟踪项目进度 48. 如何保证计划按时完成 49. 案例:项目赶工的风险 50. 项目成本管理定义 51. 成本管理过程 52. 项目成本要素 53. 成本术语 54. 项目全生命期成本(LCC) 55. 成本估算方法 56. 案例:软件费用与代码、模块数量间关系 57. 成本估算等级 58. 案例:IT项目的项成本 59. 案例:项目预算基础 60. 管理储备与应急储备 61. 案例:项目预算实例 62. 计划花费VS实际VS Earned 63. 案例:项目的挣值分析 64. 项目质量管理 65. 案例:质量管理过程 66. 质量概念、现代质量管理与项目管理的共识 67. PDCA循环 68. 案例:质量责任 69. 案例:对质量管理的理解 70. 关于质量的观点的变化 71. 案例:质量与“镀金(Gold Plating)” 72. 质量成本 73. 风险管理与问题管理 74. 项目风险管理与风险管理过程 75. 案例:风险概念 76. 案例:墨菲定律与项目风险 77. 风险 & 项目生命周期 78. 模板:风险管理计划的内容 79. 识别风险 80. 案例:研发项目风险的来源 81. 识别风险的技术 82. 案例:某国家重点工程的风险识别(德尔菲) 83. 案例:某国家重点工程的风险分解结构 84. 案例项目风险识别 85. 风险影响评级 86. 风险值的计算 87. 案例:定性分析 88. 案例:波音公司风险分析表 89. 案例:高风险项目的九新分析 90. 定量风险分析 91. 定量风险分析方法 92. 案例:敏感性分析工具:龙卷风图 93. 案例:预期币值 (EMV) 分析 94. 案例:风险应对策略实例 95. 案例:风险应对计划示例 96. 风险管理计划评审 97. 领导行为风格与团队生命期 98. 执行行为风格 99. 交际行为风格 100. 案例:团队激励技巧 101. 排在前五位的需求因素 102. 案例:指挥型员工 103. 案例:关系型员工 104. 案例:智力型员工 105. 案例:工兵型员工 106. Maslow的需求层次理论 107. 麦戈格雷X 、 Y 理论 108. 赫兹伯格双因素理论 109. 弗鲁姆的期望理论 110. 麦克利兰的成就动机理论 111. 案例:盲人摸“项” 112. 案例:中美人口普查口号 113. 项目沟通管理极其过程 114. 案例:A先生与东方酒店 115. 案例:沟通的重要性 116. 沟通规划 117. 案例:怎么会这样?! 118. 沟通障碍 119. 案例:项目经理在沟通中的角色 120. 案例:不得不面对的重要事实 121. 倾听 122. 沟通方式选择 123. 案例:秋千的诞生 124. 干系人分析极其管理策略 125. 模板:干系人登记册模板 126. 沟通模型 127. 单向沟通与双向沟通 128. 组织如何有效的沟通 129. 项目管理中沟通的核心 130. 案例:项目经理在沟通中的作用 131. 项目管理中沟通的原则 132. 项目管理中如何保证有效的沟通 133. 案例:适宜的自我揭露对项目经理非常重要 134. 案例:并非沟通时间越长越好:半衰法则 135. 案例:语言沟通衰减 136. 案例:控制分钟的会议时间 137. 项目采购管理极其管理过程 138. 合同的概念 139. 采购管理计划 140. 采购文件 141. 供方选择标准 142. 案例:合同方式风险应对与合同管理中的优先级 第四单元:执行与监控项目工作 1. 执行过程组极其目的 2. 监控过程组极其目的 3. 项目的执行与监控 4. 案例:项目计划控制的必要性 5. 案例:如何跟踪项目进度 6. 项目监控的方法 7. 项目状态报告 8. 案例:使用改进的任务授权表 9. 案例:进度压缩 10. 案例:赶工练习 11. 案例:资源平衡 12. 案例:项目的三重约束 13. 成本控制 14. 采取纠偏行动 15. 变更的管理与监控 16. 案例:微软的项目经理 17. 案例:项目变更管理的最佳实践——万能公式 18. 使用改进的任务授权表 19. 投标人会议(Bidder Conferences) 20. 一般招投标程序 21. 合同谈判与合同内容 22. 合同管理 23. 案例:与分包商合作的几点最佳实践 第五单元 收尾项目 1. 收尾过程组极其目的 2. 合同收尾步骤 3. 将报告写成文档 4. 案例:如何进行项目回顾 5. 案例:项目回顾中一些比较好的问题 6. 案例:项目回顾中不能使用的问题 7. 项目团队的考核 附录 1. 计划花费VS实际VS Earned 2. 挣值分析 3. 挣值分析技术 4. 研发项目的风险源清单 5. 详细的项目风险分类 6. 同时管理多个项目的要点 7. KISS法则 8. 判断轻重缓急 9. 事务管理对策 10. 建立一个多项目核对表 11. 利用时间差、避开资源瓶颈 12. 深入了解团队特点、适当授权
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