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钱科宇:钱科宇:为什么企业年度目标经常无法实现
2016-01-20 28938
文/钱科宇

     企业年度经营目标是每个企业都要制定的。这是岁末年初最重要的一项工作,但是很多公司却对此手足无措、缺少方法,最后目标总是“流产”。这是企业经营最大的败笔,应该引起企业家足够的重视。归纳一下,除了环境和战略的问题,从管理角度看主要有以下原因:
 

   一、目标设定不到位

很多企业只会设定一项目标:销售额。而其他目标都被忽略了。

彼得德鲁克说过:“一个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。”如果产能、人力资源、采购、财务预算、管理改进以及学习发展方面缺少目标。就无法支持销售额的完成。最后的结果就是:销售部背负着目标努力开发市场,结果订单回来了,但是产能跟不上、质量跟不上、人手跟不上,最后影响的还是销售额。

公司目标必须科学、合理、完全地分解到每一个部门。目标需要具有协同性、系统性。

还有个更严重的问题是:财务目标常常被忽略,今年会赚多少,各项财务指标要到年底看到结果才知道,完全属于“脚踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”。

因为规模效应、边际效应等原因,销售目标和利润目标密切相关并且互相影响,所以财务目标要和销售额目标制定同步,因为销售额是为了满足利润目标。满足财务要求的销售目标才是有意义的。

目标设定的工具有“平衡计分卡法”、“重点工作领域法”;目标分解的工具有“直接分解法”、“问题分析
法”等。
 

   二、步骤分解不到位

制定目标之后,第二个步骤不是排计划,而是“分析问题”,只有找到了最关键的问题,并且把它解决,才有可能达成目标。问题分析的工具有“5W法”、“情景再现法”等。

第三个步骤是依然不是排计划,而是“策略研讨”。策略研讨需要所有部门的主管参与。这个过程的目的是让大家对“为什么做、谁做、怎么做”达成共识,避免在后续的工作中各行其是,部门缺乏协同。

策略研讨的工具有“头脑风暴法”、“六顶思考帽”等。

第四个步骤才是“制定计划”。
 

三、计划管理不到位

计划管理有三大误区:

一,计划让员工自己定,从下往上汇报,这样很容易造成计划内容与目标不相关,很多工作都是局部考虑,而不是整体考虑。因此计划的设置应该是自上而下的。

二,计划的制定不严谨。填写计划内容表格不规范,比如“计划在本月内联系A公司王部长”这样的写法毫无意义,因为没有具体的描述目的与成果,期末就无法检验其效果,就是流于形式的计划,这样的计划再多,堆积在一起仍然对目标的达成毫无帮助。

    三,过程的控制不严格。计划管控靠不断地核对、检讨与改善,因此每周一次高效的计划会议是必须的,然而很多会议却是争论不休、推诿责任、或者领导一言堂,导致毫无成果。

        综上所述,目标设定是系统工程,目标管理是具有基于很多管理工具的专业技能,一项不专业、又缺乏足够重视的工作,是不可能有成效的。

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