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刘俊:做好角色的时间管理

企业管理

2016-01-20 38331

人生只有两件事情是公平的，一件是死亡，因为每个人都会死亡;另一件是时间，因为每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不同，会有不同的收获，也会有不同的人生道路。如何有效利用时间，成为所有人都需要面对的问题。

谈到时间管理，

理方法。有人用便签，把一些重要的事情记录下来;有人用日程表，把每天的重要的事情，放到日程表上;还有经常被教导的，把所有的事情分成四大类(四象限法则)，重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的，然后重点去处理那些重要不紧急和重要紧急的类别。

这三类时间管理方法，都不是我推荐的，我偶尔记便签，偶尔也会把事情分类，但这三种方式我都不常用。

自从我开始做自媒体鬼脚七以来，很多人都会问我关于时间的问题：7哥，你每天上班那么忙，还要写文章，你哪里有那么多时间?我一般都笑笑说：心在哪里，时间就在哪里。

话虽这么说，但时间管理上确实有一定技巧，需要一些方法。时间管理，不只是在如何管理工作内容，还要考虑平衡每个人多方面的角色。今天就给大家详细介绍一下我自己的时间管理方法：角色管理法。

之所以推荐，首先是因为角色管理法适合多种人群。懒人有简单的做法，勤快有勤快的做法;可以做得很粗糙，也能做得很严谨。其次，这个方法不需要什么工具，简单的白纸，或者电脑的写字板就可以实现;最后，角色管理法最大的好处在于，可以很好的平衡生活、工作、家庭。

接下来看看如何做，先不要问为什么，跟我的要求一步一步做就好了。很简单只要两步：

第一步，确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色，例如：我是阿里校招负责人，是女儿的爸爸，是爱人的丈夫，是我朋友的朋友，是自媒体鬼脚七的运营者，当然，还有我自己。我这里选择三个角色是：

负责人、家庭角色、自媒体人。

第二步，以周为单位，写出每个角色要完成最重要的三件事情。因为这是三个最重要的角色，所以一周至少应该有三件事情要做吧，如果有更多，暂时也不要写，只写三件，每件事情用一句话描述。

完成这两步，就完成了我说的最简单的角色管理法，看看我写的。

2013.9.8 鬼脚七下周工作计划

校招负责人

1 下周一晚上19:30 YY语音访谈。

2 各个城市的筹备工作和简历挖掘

3 宣讲会流程和PPT 的跟进。

家庭角色

1 给小盆友讲两次故事。

2 保证至少两次晚饭时间跟家人一起吃

3 给老婆准备个小礼物

自媒体人

1 准备好 5 篇文章。

2 准备下一次大会的演讲材料

3 《做自己》电子书的准备，

样书的检查。

看了我的例子，简单么?一周的内容就这么确定下来了。建议你写到一个文本文件中，每周有这么一段，把最新的放在上面。这样坚持一年，也很方便查看。这就是角色管理法。以下是一些小提示：

1 每个人的角色还可以更多。但最好是不要超过5个，否则平衡不过来。我经常还会增加一个角色“我自己”，安排的任务是，锻炼身体两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个角色，下周是A、B、D、E四个角色。换着来。

2 每个角色的事情还可以更多。但最好不要超过5件事情。多了就没有重点，多了就不一定能完成，多了更重要的是就没有那么方便管理了。当把做计划当成一个负担的时候，做计划本身就成为了计划中的一项任务了。

3 每件事情可以写得更详细。这部分是可以随意的，想到了就写，特别是一些灵感，或者自己希望在什么时间完成，可以给自己一些提醒。同时，如果思维收不住，就在这里写出来这件事情的一些规划和细节也完全可以，很随意的。

4 一些常规的事情不用写进来。很多是我们每天都会去做的，无论我们做不做计划都知道要做的，这部分就不用写了。例如：我每天早上7:10要送闺女上学，这事虽然重要，但没有必要做计划……. 如果是一些常规的事情，但自己无法坚持的，也要列入进来。例如我要求自己每天打坐30分钟，如果做不到，就需要写进来。这个计划要列重要的，且需要花时间准备的那些事情。

好，现在假定你已经用角色管理法做好了一周的计划，接下来就是如何执行计划。

不知道你有没有这种感觉，有时候很忙，忙得都不知道自己该忙什么了;有时候事情太多，担心自己遗漏什么了。工作越久越容易产生这种现象。

这个计划就是用来干这个的。每天早上可以看一眼，如果已经做完的，就在最后写上 OK，没有做完的，继续做。当自己不知道该忙什么，或者担心遗漏什么的时候，也可以打开这个计划表，然后一项一项去完成。等到周末的时候再检查一次，必须让所有的事情最后都打上OK。过了一个月，可以回头看看计划中的各个角色都干了些什么。例如：会不会家庭角色一直没有列入进来，会不会一直没有锻炼身体?

整个角色管理法就讲完了。估计有人还会有些疑问。

这么简单，会不会遗漏一些重要事情?很多事情，我们认为重要，实际上没有我们想像中的那么重要。如果一周有5个角色，每个角色有 5件事情，我们能完成25件事情，已经很不错了。如果那些遗漏的事情，还没有在这25件事情之中，说明真的没有那么重要。就算遗漏了又能怎么样。而且随时想到了，随时还是可以添加到计划中去，记住，这个计划是给自己看的，不用搞得那么完美，也不用讲究太多的格式。

会不会事情有变化导致这个计划不可用?所有的计划都可能发生改变，因为计划永远没有变化快。这也是为什么很多时间管理法我不喜欢用的原因，规定的太死，做一份计划花很多时间，最后又用不了。但角色管理法，随时有变化就调整好了。而且每个角色只有这几件事情，完成这些事情应该不是难事，完全还有时间去完成其他的事情。随着计划次数的增多，计划也会越来越靠谱。

整个角色管理法，可以简单，可以复杂，还可以把每一件事情安排到具体的某个时间点。但我从来没有这么做过，我不喜欢太有规律的生活，也不喜欢太多的限制。你猜对了，鬼脚七是射手座。

角色管理法，最大的特点是方便：不拘泥于形式，不用格式，不用工具，不用固定。但有一个要求：必须坚持。哪怕坚持很简单的角色也要坚持。每周才一次，每次最简单的时候只要三分钟。但坚持几个月以后，你会发现很有帮助。再完美的方法，如果不能坚持使用，都没有任何价值。

这个方法很多人看了眼熟，其实不是我的原创，我参考《高效能人士的7个习惯》中以角色为中心的生活原则，做了一些改进。有兴趣的同学可以去买一本书看看，那是一本值得看的书。

角色管理法，简单、方便、实用，鬼脚七一直在使用，如果你一直对自己的时间管理不满意，强烈推荐你试试。坚持一段时间，你会发现你的生活、工作、自己都能有较好的平衡。

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