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詹婉园:  《客户投诉处理技巧》
2016-01-20 13622
对象
客服人员
目的
1、带领客服人员认识到客户投诉的深层心理原因,有针对地采用相应的处理方法。 
内容
课程内容: 第一部分:客户抱怨与投诉的处理 一:正确认识客户抱怨与投诉的价值 1、客户投诉的蝴蝶效应 2、客户投诉带来的影响 3、绝大部分不满意客户为什么不投诉 4、抱怨即信赖 5、投诉是金,把客户抱怨与投诉看成是培养忠诚的契机 案例1:海尔洗衣机投诉案 案例2:日本三菱的投诉案 二、客户抱怨产生的过程 1、由量的积累到质的飞跃; 2、潜在不满?即将转化为抱怨?显在化抱怨?潜在投诉?投诉 三、客户抱怨投诉的五种心理动机 1、求发泄的心理 2、求尊重的心理 3、求补偿的心理 4、报复的心理 5、试探的心理 实践工作中案例分析,小组讨论 四、客户抱怨投诉处理的六步骤: 处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 1、耐心倾听 2、表示同情理解或真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 分组角色扮演,两两演练上面的案例 五、快速处理客户抱怨投诉策略 1、快速掌握对方核心需求技巧 2、快速呈现解决方案 3、快速解决问题技巧 案例分析,小组讨论 六、10种错误处理客户抱怨投诉的方式: 1、 只有道歉没有进一步行动 2、 把错误归咎到顾客身上 3、 做出承诺却没有实现 4、 完全没反应 5、 粗鲁无礼 6、 逃避个人责任 7、 非语言排斥 8、 质问顾客 9、 语言地雷 10、 忽视客户的情感需求 角色扮演,小组演练 七、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素: 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心 角色扮演,小组演练 八、当我们无法满足客户的时候…… 1、、替代方案 2、巧妙示弱 3、巧妙转移! 九、巧妙降低客户期望值技巧 1、巧妙诉苦法 2、表示理解法 3、巧妙请教法 4、同一战线法 全程分析演练案例: 案例1:王先生彩铃取消却收费的投诉 案例2:张女士月初一号销户却要收一个服务费投诉 案例3:陈先生套餐送手机没到期要取消不肯补钱投诉 案例4:肖先生套餐到期没通知就默认延期投诉 第二部分:客服人员的情绪压力管理 一、认识情绪 1、情绪的功能 2、情绪扭曲 3、你遭遇过情绪绑架吗?(视频) 4、客户的情绪如何影响我们的工作和生活? 二、当听见客户的批评、指责时,你有怎样的感受? 1、找回你的感觉 2、小组练习:感受性训练 3、角色扮演 三、解析愤怒 1、怒火“攻心”(客服案例) 2、怒上加怒(案例:踢猫效应) 3、愤怒镇静剂:呼吸法、散步法 4、图解情绪冰山理论(案例分析) 5、表达愤怒的四个步骤(角色扮演) 四、情绪管理:生气、委屈、失望等工作中常见情绪的调适 1、小组讨论:客服工作中的常见情绪 2、情绪来了怎么办? 3、情绪调适五大步骤 4、ABC合理情绪疗法 五、你的情绪按扭在哪里? 1、当我们向内探索的时候,就不会总是指责别人。 2、当我们自己的内心足够安全的时候,就不容易被别人伤害。 3、小组讨论:你的心理按扭在哪里? 六、不要被卷进客户的情绪里 案例讨论:工作中碰见蛮不讲理或者破口大骂的顾客时, 1、你心里有怎样的感受? 2、哪些是他的情绪?哪些是我的情绪? 3、如何不受他的影响? 七、学习情绪压力管理的方法: 1、HRV自主平衡三步法 2、禅法静心减压 3、学习5种放松减压的方法、 4、学习8种健康发泄压力的方法 5、学习8种心理调节减压的方法
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