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王兴茂:宝洁人力资源部的使命、定位与转型
2016-01-20 24702

宝洁人力资源部的使命、定位与转型

导读:宝洁的人力资源在2000年前后开始依照Ulrich最早期的四象限模型进行实践。十几年后,宝洁人力资源部在延续原模型的基础上也发生了一些变化,但其主结构却一直延续下来。

作者:曾佳,来源HR转型突破微信。由高管读物“解读标杆”(微信号jiedubiaogan)推荐,邀请大家关注他。

宝洁前董事长Richard Deupree曾经说过:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。”

宝洁很重视“人”, 在公司原则中,就包括我们尊重每一位员工、公司与个人的利益休戚相关、我们珍视个人的专长等八条。宝洁甚至将“人才培养”作为“企业责任”的一部分,其中明确了内部培训、内部提升制与人才支持制度等配套机制,大包括:在职培训的直线经理制、导师制,跨国轮岗或跨部门轮岗制,员工的“工作方式选择权”等等。

在这其中,HR部门显然扮演了极为重要的角色。在21世纪初,宝洁公司就基于Ulrich的四角色模型和注重成果的理念,对其HR部门的使命、角色和职责进行了系统梳理:

人力资源部的使命——造就胜利之师

·        创造最好的环境来吸引、保留和发展最优秀的人才

·        为业务需要开发个人和组织的潜能

·        为员工提供日常的服务

·        创造以价值为基础的文化环境,以促使公司不断改革,满足生意的需要

 

人力资源部的角色——负责组织和人员的有效性,与直线经理共同着眼战略和未来

 

 

人力资源部为履行使命,扮演四大角色:

·        业务战略伙伴

·        变革代理人

·        员工利益的捍卫者

·        行政管理的专家

角色一、业务的战略伙伴

§  角色:管理战略人力资源

§  任务:执行战略、策略

§  形象战略伙伴

§  活动:人力资源与业务策略达成一致

人力资源部与业务决策者们一起制定和部署业务战略

o    为业务策略提供咨询服务

o    帮助公司部署和执行策略

o    改进公司架构和系统,提高组织能力以达到生意目标

角色二、变革代理人

§  角色:管理变革

§  任务:创建全新的组织

§  形象:变革代理人

§  活动:组织有效性

人力资源部会帮助公司的管理者(即直线经理们)做好组织准备工作,应对变化:

o    不断优化高效组织

o    管理变革和过渡期

o    创造能引领和适应变化的组织能力

角色三、员工利益的捍卫者

§  角色:管理员工贡献

§  任务:提升员工的敬业度与从业人员能力;提升员工对公司的贡献

§  形象:员工后盾

§  活动:倾听,反应以及为员工提供人力资源帮助

人力资源部与公司的管理者(即直线经理们)一起增加员工对公司的认同感、归属感和敬业度:

o    建立可以增强公司与员工沟通的体系

o    定期举行员工意见调查

o    提供各种工具系统来提高员工的工作表现

o    建立各种激励机制

o    提高公司保留员工的能力等不断优化高效组织

角色四、行政管理的专家

§  角色:建立一个稳定而切实有效的组织运作架构

§  任务:不断设计和提高人力资源工作流程的效率;确保提供客户至上的员工服务

§  形象:行政专家

§  活动:企业再造

这一部分是大家所熟知的、最传统的角色,负责发展各种系统/流程来吸引、保留和发展人才和组织:

o    招聘、用工及人员调配

o    培训和发展

o    薪酬、福利

o    员工沟通

o    人员资料管理系统

o    员工调动服务

o    职业卫生

o    安全与保卫

四大角色对人力资源部的能力新要求

·        对企业业务的了解

·        领导力/影响力

·        积极理解和适应变化的能力

·        亲和力和同理心

·        个人信誉度

·        公司文化的行为楷模

·        经营品牌的能力

·        继续学习的能力

人力资源管理职能的责任划分

人力资源管理需要直线经理与HR部门责任共担、通力合作,包括员工也承担必要的责任。人力资源部承担的责任是:与直线经理合作,负责发展与贯彻落实人力资源原则、项目与系统。出现例外情况,则由直线经理与人力资源部共同处理。

 

最新人力资源部三角色模型(2014版)

在宝洁最新公布的资料中,宝洁HR依然强调面对战略、组织、员工三大对象的功能定位,明确通过扮演战略伙伴、变革推动者、员工后盾三个角色(也许是因为流程日趋成熟,行政专家角色不需再特别强调)成为“战略与组织变革的引领者”:

战略伙伴

·        通过有深远影响力的“组织设计”(OrganizationDesigns)来引领业务的成长

·        强力领导人才发展战略

·        对业务与组织需求具有全盘整体性的深度理解

变革推动者

·        为高层管理者提供执行力辅导

·        用最前沿的创新来引领HR管理

 

员工后盾

·        建立高绩效组织(包括:员工能力建设、人才梯队建设、职业生涯发展)

·        塑造健康并积极主动的企业文化

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