行政人员职业化实务技能培训
培训讲师:王改云
培训时间:2天
培训地点:客户自定
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案例指导:分析行政人员职业化实务技能培训内训的经典个案
案例训练:掌握行政人员职业化实务技能培训的技能提升方法
行动建议:行政人员职业化实务技能培训培训的实战模拟练习
提升建议:引爆行政人员职业化实务技能培训潜力的行动方案
培训大纲:
一、行政管理部门和行政人员
1、行政工作在企业中的价值
2、行政管理部门的职责范围
3、行政工作的特点
4、行政人员所扮演的角色和职责
5、行政人员应具备的素质和应有的心态
二、行政人员的自我管理
1、自我定位与职业发展
2、事务管理
? 日常事务: 办公用品采购、维护及供应商的协调
员工食堂、公司班车等
? 项目事务:(1)有效地组织安排员工活动的流程及方法
? (如何组织安排员工活动、公司年会等)
(2)高效地完成办公地点搬迁或办公室改建/扩建项目
? 突发事务的处理的方式与思路
3、办公室设备和环境管理:
? 如何确保办公设备正常运作
? 让会议室安排和有关后勤支持工作井井有条
? 让办公区域的安全、整洁和绿化管理落到实处
4、时间管理
? 分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法
? 任务优先权的分配原则
? 有效的时间管理工具
5、沟通与协调的艺术
? 有效沟通的基础
? 了解影响沟通的因素
? 沟通风格及有效沟通的技巧
? 求同存异的冲突处理
? 建立互动性的人际关系
与同事的关系
与上司的关系
与其他部门人员的关系
三、做一个专业的、合格的行政人员
? 塑造自己专业形象:职业仪表、仪容
? 基本商务礼仪:电话上的礼仪、接待公司访客的礼仪等
? 书面沟通技巧:规范的文书、行文技能