2015年8月28日,项目管理培训师王万勇在《项目管理评论》杂志微信公众号上发表了一篇题为《另一种视角看9.3阅兵》的文章。希望通过人们关注的9.3阅兵这一事件,阐述项目及其特征、项目目标及其特征、项目10大领域知识等内容,旨在帮助更多的人理解项目概念。
此文发表后,引起许多读者的关注和点评。其中,清华大学吴之明老师回复说“此文很好。说明今天项目管理者不只关心赚钱,也关注或更关注国家大事。与‘阅兵就是一个项目’同样,中国的‘两个一百年’也是一个项目,一个伟大的巨型项目集群。请转告此文作者,建议他研究一下‘两个一百年’大项目,让中国项目管理人都来为民族复兴献计献策。”
“两个一百年”是党的十八大会议中习主席提出的一项奋斗目标,是我们国家未来的奋斗目标。
第一个一百年,是到中国共产党成立100周年时(2021年)全面建成小康社会.
第二个一百年,是到新中国成立100周年时(2049年)建成富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家。
我们完全可以把“两个一百年”看作一个项目,原因如下:
(1)“两个一百年”,符合项目的临时性、独特性、渐进明晰性、受制约4大特征。即第一个一百年在2021年完成,第二个一百年在2049年完成;从古到今,从国外到国内,从来没有这样的项目;随着这个项目的进展,工作内容逐渐清晰明了;而且此项目受历史文化、现实生活、科学技术、人民的思维和观念等制约。
(2)“两个一百年”的奋斗目标,符合项目目标的多元性、相关性、层次性、优先级、均衡性、动态性6大特征。即生活水平奔小康,思想、文化要先进,国防力量要强大,社会要和谐等多目标性;为了实现这些目标,需要动态地分出层次,选出优先级,动态地均衡各相关目标的利弊,最终实现整体目标。
那么,我们作为中华人民共和国的一员,在这个巨型项目中扮演什么角色?有何受益?又应该为此项目做些什么呢?
在《项目经理沟通管理技巧与实务》一书中,我详细地介绍了11类项目干洗人(有些书籍称为“利益相关者”),其中有发起人、客户方、承建方、监理方、项目经理和其他。下面我们从各类角色中寻找自己的位置,以便充分享受自己的权利,及时履行自己的义务。
一、 发起人
发起人是为项目分配资金、物资、条件的个人或组织。发起人是项目的灵魂,对项目的成败起着决定性作用,有助于项目目标的集中统一,为团队开山筑路,排除困难。发起人有时是用户(甲方),有时是出资人。对于给项目出资的发起人,必须及时提供保证项目顺利进行的资金。
“两个一百年”项目,由中华人民共和国出资发起。作为中华儿女的我们,也属于这个项目出资发起人队伍中的一员,所以我们有义务为实现这个项目目标提供资金。那么,我们这些个体如何提供资金呢?
放心!不会和大家乱收费。
(1),我们要认真工作,积极为祖国创造财富和价值,这就是一个很好的出资途径。
(2),每个人如实上报自己的收入,及时如实纳税,同样也是为这个巨型项目出资的一种途径。
让我们试着计算一下:假如每个人每个月平均缴纳100元人民币,国家每个月就有约1368亿人民币收入,何愁项目的资金不到位呢?事实证明,我们是这个项目的发起人,因为我们都在积极工作、如实纳税。
二、 客户方
客户是指项目最终成果的接受者、使用者或经营者。客户既可以是一个人,也可以是几个人,还可以是一个组织;在项目合同中,一般以“甲方”的身份出现。
“两个一百年”项目,最终交给中华人民共和国全体公民享用。作为中华儿女的我们,当然有权力享受这些成果。当项目竣工后,我们生活在富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化泱泱大国,每个人都储备了丰富的知识和文化,彼此过着幸福的小康生活,美哉、乐哉。
那么,在实现这个项目目标的过程中,作为客户方的我们应该做些什么呢?
(1)监督每个出资人的资金是否按时到位。
(2)监督、检查承建方的施工过程、施工质量、施工成果;防止偷工减料、弄虚作假等行为。
(3)严格验收这个项目的阶段结果和最终成果。
(4)接管、经营、享受这个项目的成果。
三、 承建方
承建方是承接项目规划、实施、管理以满足客户需求的一方。承建方又称为“承约方”“建设方”“承约商”;在项目合同中,一般以“乙方”的身份出现。
对于这个“两个一百年”项目,要实现小康生活, 实现富强、民主、文明、和谐的社会,该由谁来承建呢?
有人一定会说,我已经当了出资人、客户,就不能再当承建人了吧!
其实不然,我们熟悉自己祖国的环境, 知道如何利用组织过程资产实施这个项目,我们熟悉自己祖国的现状,知道那里需要建设,建设成什么样子,以及如何建设,我们继承了祖辈留给我们的优良传统,只有我们自己才能将其发扬光大;还有最重要的,祖国母亲教给我们生存、发展的技能,我们最有实力承建这个项目。
那么,我们如何承建这个项目呢?
(1)认真学习科学知识和专业知识,提高自身素质,为实现民主、文明、和谐的社会奠定基础。
(2)严格教育我们的下一代、下一代的下一代,教育他们尊老爱幼、爱护公物、节约能源、团结友爱、互帮互助、认真学习、早日走出象牙塔,为实现“两个一百年”项目共同奋斗。
(3)积极投身工作中,多为祖国创造财富,促进小康生活和祖国富强目标的实现。
(4)帮助和监督身边的亲人、朋友、同事等共同成长,一同提高,提醒他们多做善事,多做有利于祖国发展的好事。
由此可见,我们自己是最合适的承建人。因此,我们为了享受客户的权利,也必须履行好承建方的义务。
四、 监理方
当建设单位没有能力、人员或时间,对项目进行全程或某过程进行监督管理时,委托其他单位或个人代为监督管理,这个代为监督管理的单位或个人就是工程监理。工程监理依据项目合同和监理合同,在贯彻执行国家有关法律、法规的前提下,促使项目的甲、乙双方顺利完成工作,实现项目目标。
对于“两个一百年”项目,我们更清楚这个项目需要做些什么、如何做,何时做,以及什么时间不能做些什么、怎么做。如果项目偏离了目标或存在渎职项目现象时,我们有提出整改意见的权利和义务。
因此,我们有能力承担这个监理方,祖国也需要我们这样的监理方。
五、 项目经理
如果说发起人是项目的灵魂,那么项目经理就是项目的心脏,其同样是项目成败的关键。项目对项目经理有严格的要求,如知识能力、实践能力、领导能力、组织能力、管理能力、沟通能力、协调能力、号召能力、应急能力等。
一个项目,只有一个核心项目经理。对于“两个一百年”项目,项目经理只能是中国共产党最高领导人。我们一定要坚定拥护这个项目经理,相信他一定能带领团队实现项目目标。
六、 供应商
供应商是为项目提供原材料、设备、工具、服务等的个体或组织。供应商要按照合同规定,保质、保量、按时将对应的产品送达到指定地点。项目中,供应商多是“厂商”或“厂家”。
为了实现“两个一百年”项目目标,我们可能需要向某个体、组织采购一些产品和服务,那么他们就可以承担本项目的供应商。
七、 分包商
建设方承揽了项目后,因受自身技术、资源和项目的时间、成本、风险等因素制约,无法满足客户需求时,将全部或部分项目内容转包给第三方,即分包商。
在实施这个“两个一百年”项目过程中,我们可能就某地区、某行业、某领域的一些工作分包给某个体、组织。如果您正好可以提供这些工作、服务,那么您就可以成为这个项目的分包商。
八、 其他
对于实现这个巨大、复杂的项目,需要组建项目团队、项目管理办公室、变更控制委员会、治理委员会、战略管理办公室等。那么,作为中华儿女的我们,可以根据自己的能力有序参加这些组织,也可以委托其他人代为执行。
综上所述,在这个“两个一百年”项目中,我们可以扮演多个角色,也可以享受多种权利,还要履行所有义务。我们不论在扮演哪一角色,均体现了自己当家作主的主人翁地位。
欲了解项目管理更多实用知识,请品鉴项目管理培训师的《项目经理沟通管理技巧与实务》书籍。
注:此文已于2015年9月18日,培训讲师已在《项目管理评论》杂志微信公众号上发表。