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肖仁山:《跨部门沟通与协作》
2017-03-17 2692
对象
总经理、副总、总监级、经理级、主管级以上人员
目的
1、使思想一致、产生共识; 2、减少摩擦争执与意见分歧; 3、使管理者洞悉真相、排除误解; 4、减少互相猜忌、凝聚团队情感; 5、疏导人员情绪、消除心理困扰; 6、了解组织环境、减少协作阻力; 7、收集信息、使团队状况共有; 8、增进人员彼此了解、改善人际关系。
内容

 第一讲:沟通的基本原理与方法

  1、沟通的意义

  2、沟通的表现方式

  正式沟通

  非正式沟通

  73855法则

  3、高效沟通的步骤

  4、高效沟通的工具

  5、沟通过程中常见的三个障碍

  游戏:每日1P

  6、如何做一个受欢迎的人?

  7、反馈与反馈技巧

  8、沟通四大技能

  第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则

  1、跨部门沟通的真谛

  2、跨部门沟通的种类

  3、跨部门沟通目的

  4、跨部门沟通的障碍分析

  5、跨部门沟通的三种模式

  6、跨部门沟通的角色与方式

  教练与激励

  报告与建议

  会议与强调

  共同对外的沟通

  第三讲:跨部门沟通的技巧

  (一)跨部门沟通三原则

  1、面子第一,道理第二

  2、永远不要嫌麻烦

  3、主动,诚恳

  (二)营造良好的沟通氛围

  互动演练:如何开个好头

  (三)换个角度想一想——为他人着想

  (四)部门间不同意见的处理

  1、分享:找疼法影响他人的技术

  2、分享:以他人的利益点影响他人

  3、分享:运用信息不对称影响他人

  4、如何谁服意见不同的人

  (五)因人而异的沟通

  1、分享四种典型的人格

  2、分享四种典型性格特征的典型人物

  3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道

  4、感情账户

  第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道

  1、屡次沟通没有结果怎么办?

  2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?

  3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

  4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

  5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

  6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

  7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

  8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

  9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?

  本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法

  第五讲:跨部门沟通与协作方法指引

  一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因

  性格认知因素

  价值取向因素

  知识水平

  个人经验差异

  直觉选择偏差

  对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导

  本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。

  二、从组织层面

  专业化分工带来部门目标的差异

  职能和权责划分不明确

  沟通双方信息不对称

  解决之道:

  1、倡导良好的文化:

  亲情文化

  开放的文化

  教练文化

  老师文化

  承担文化

  搞定文化

  2、审视调整组织分工,梳理模糊地带

  分权管理

  流程梳理

  三、从意识层面

  本位主义思想

  价值观因素

  利益分配因素

  索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己

  效益奖

  绩效奖金

  团队奖励

  最佳合作奖

  先大家后小家

  公司利益最大化

  四、从行为层面分析

  信息接收错位

  语言感太差

  时机不恰当

  沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通

  本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。

  第六讲:跨部门沟通的10种常用方法

  会议法

  预先框示法

  终极利益法

  身份定位法

  赞美批评法

  额外收获法

  我的声明法

  3现法

  先跟后带法

  同理心

  本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。

  案例分析:国内部分企业跨部门沟通

  反思:列举行动计划,并执行。

  课程答疑:沟通创造价值

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