项目管理的挑战——项目计划制定
文/黄飞宏
计划赶不上变化,变化赶不上老板一句话!
这是很多企业项目计划的真实写照。很多企业都有项目计划,为什么不能按照计划执行呢?我们综合以前咨询和培训过的客户,总结几点:
1、计划不可行:很多企业做计划套用计划模板,根本没有考虑计划的可行性,进度计划适合吗?资源配合合理吗?计划和相关干系人确认过来吗?都没有。
2、计划没有考虑风险:项目风险是实际存在的,所以项目计划一定要考虑风险,一定要进行风险储备管理。
3、计划不细,没有责任到人:很多企业只有一、二级计划,根本没有三、四级计划,这样造成很多计划形同虚设,根本没有可执行的保证和监控点。
4、计划没有考虑多项目管理资源调配问题:所以的企业不可能只有一个项目,因此一个项目计划的制定一定会影响到相关的资源调配问题,如果你在做计划的时候不考虑清楚,后果可想而知,到时候就是一群项目经理在那打架,争抢资源,项目管理混乱。
5、没有对计划和资源进行优化:在项目计划阶段我们可以采用合理的资源调配,关键路径梳理和并行工程,可以很大程度使计划和资源调配更加合理,项目周期是可以缩短的(详见《如何缩短项目周期》)。但是我们在计划的时候没有考虑这些,导致进度偏长,资源调配不合理。
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