课程大纲
第一模块:“服营协同管理”深度解读
第一节: 营业厅的新定位
集团对自营营业厅的新定位
营业厅服务与营销双导向的互动
营业厅资源整合与管理效率
营业厅视觉营销的引入
视觉营销是什么
感受视觉营销的魅力
第二节:营业厅管理主要问题
营业前准备不足
缺乏有效训练
缺乏理性管理流程
缺乏巡检路线——无法发现问题
作辅助性工作
当班不在现场
缺乏全局观
缺乏基本位置感
指挥不够果断
管理团队配合不默契
员工激励缺乏有效手段
第三节:重新定位服务管理
服务管理者的服务高度
基于客户接触点的服务规范设计
深化客户导向服务管理体系建设
服务管理者的服务广度
服务营销协同
前台后台协同
服务瓶颈提升与解决思路
服务管理者的服务深度
管理前移,注重现场管理
基于客户接触点的一线窗口短板改善
讨论:为什么客户的投诉层出不穷?
第二模块:“服营协同”管理落地实施
专题一:营造“服营协同”氛围——店面宣传布局管理
第一节:氛围塑造之总体规划
企划:店面规划——整个店面规划
配置:重点销售区域——如何划分区域
主力销售服务区、一般销售服务区、形象展示区
商品:重点商品陈列
表现:加强陈列手法和细则
说服力:POP展示
第二节:氛围塑造之布局原则
精简原则
集中原则
对称原则
紧缩原则
案例:心烦的客户休息区
案例:“桶”一天下
第三节:氛围塑造之生动陈列
创意活化氛围
促进销售
说服客户
强化体验
展示产品
娱乐兴趣
启发引导
案例:营业厅“机器”总动员
专题二:提升“服营协同”品质——全程贴心式服务管理
第一节:全程贴心式服务管理之服务流程优化
岗位标准管理
服务岗位标准
服务语言标准
服务行为标准
服务技能标准
服务态度标准
第二节:全程贴心式服务管理之服务行为塑造
主动引导——进厅过程、业务办理过程
主动关怀——排队等候过程、营业厅徘徊过程
办理准确、快捷——业务介绍关注关键点
微笑送别——终点创造起点
第三节:全程贴心式服务管理之服务行为监督
对于每一位营业员的评测,原则建议不低于6分钟
评测时,一个人员一次评测,严禁一次性观测多位员工
以能听见营业员的每一句话,看清楚他每一个动作为基本原则
发现的问题,应及时记录在评测表上,并适时提醒,责其立即整改
阶段性对总体测评结果进行分析,找出共性短板问题,制定对应整改措施
评测成绩必须和该营业员绩效考核挂钩,适当的拉开差距,切忌心慈手软
专题三:提高“服营协同”效能——嵌入式体验营销管理
第一节:嵌入式体验营销管理之客户细分
顾客识别
一看——通过观察顾客的外在特征进行辨别
二问——通过问询了解顾客的一些情况进行辨别
三验证——通过结合平台的操作界面,验证顾客的类型
客户有效信息分析,提炼客户需求
低端客户——关注同资费有关的套餐
高端客户——关注差异化服务
“广撒网”与“重点培养”潜在营销机会挖掘
促销活动案与客户状态匹配
案例:预付费低端客户推出预存话费或新开户赠礼活动,客户频繁换卡,服务成本增加
第二节:嵌入式体验营销管理之指标分配
不同岗位之间指标分配差异性
业务功能相同台席:——“成交率”
业务功能不同的台席——客流量、业务量、忙闲时合理分配或不分配指标
营业厅业务指标追踪——员工层面和管理层面
营业厅指标控制的精髓:20/80原则的活用
第三节:嵌入式体验营销管理之嵌入管理
服务需求与产品结合
账单异议——账单类业务灵活推荐
充值排队——电子渠道推广与引导
灵活引导客户需求
加强对于业务知识点掌握
第三节:嵌入式体验营销管理之流程梳理
行动阶段1——诊断需求
隐性需求探索
隐性需求谈判
隐性需求开发
视频案例:约翰是怎样忽略客户需求的?
行动阶段2——提出建议
建立客户期望
提出双赢建议
客户期望值管理
视频案例:客户服务中的跨部门沟通与合作
行动阶段3——落实承诺
落实承诺技巧
5C行动原则
客户异议处理
视频案例:于事无补的服务热线
行动阶段4——确认满意
“确认”有效问法
“确认”关键环节
视频案例:谁扼杀了合约
专题四:打造“服营协同”现场——客户感知导向的现场管理
第一节:环境管理——客户看得见、摸得着的“表面工作”要做好
视觉
营业厅布局是否规范
能否彰显公司品牌形象
地面是否干净、定时清理
宣传资料、海报是否充足、整齐
促销品如何陈列
听觉
是否有噪音
营业员语调是否合适
电视宣传片声音是否过大
味觉
是否有异味
是否有人抽烟
是否有吃东西留下来的余味
第二节:设备管理——“流程化”
提供设备使用说明
责任落实到人
定期清洁保养
设备日常巡检
设备及时报修
建立待办事物跟进表
第三节:宣传陈列管理——“生动化”
总体规划
企划:店面规划——整个店面规划
配置:重点销售区域——如何划分区域
商品:重点商品陈列
表现:加强陈列手法和细则
说服力:POP展示
现场陈列
原则一:客户的视线流动的规律
原则二:人的视觉习惯与启示
颜色组合规则
终端陈列基本原则和要点
第四节:现场人员管理——“惊喜化”
客户情绪管理
客户关键触点
惊喜服务触点
自我管理
情绪自我调控与激励
自我激励与团队激励
团队成员相互监督管理
第三模块:直击问题——人员沟通与冲突解决
专题一:魅力沟通——调动员工积极性的桥梁
基本职场沟通技巧
影响沟通效果的因素分析
营造沟通氛围
沟通六件宝
深入对方情境
高效引导技巧
三明治法则
高效沟通六步曲
避免沟通障碍
如何与上级相处沟通
了解上司的需求与自己的行为
理解上司的难处
清除与上司沟通的障碍
如何接受上司的指示
及时给予反馈信息
如何向上司汇报工作
如何与上司商讨问题
如何向上司提出建议
怎样获得上司的信任
理性面对上司的批评
与上司发生矛盾怎么办
如何与下属相处沟通
和下属沟通的基本原则
学会赞扬和批评你的下属
树立自己的威信
怎样使用有个性的下属
怎样管理"有背景"的下属
如何向下属推销自己的建议
妥善处理与下属的矛盾
及时解决员工之间的冲突
如何和同事相处沟通
要和同事愉快地相处
不要在同事面前过分地夸耀自己
要学会聆听
案例分析《问题出在哪里》
专题二:及时的冲突解决——让团队更加凝聚
冲突的来源
现代与传统的冲突观
观看情景影像与研讨
处理冲突的五种常用风格
冲突风格测试与分析
五种冲突风格的应对策略与方案
团队冲突案例研讨
团队冲突处理的实用技巧
案例分析:《破镜重圆,和好如初》
专题三:有艺必修——投诉处理技巧训练
第一节: 素养训练
不良心态分析
怕
缺乏专业知识
经验不足
不敢承担
授权不足
语言障碍
赢者心态训练
凡事正面积极
凡事颠峰状态
凡事主动出击
凡事全力以赴
短片观看:情绪调整的重要性
第二节: 沟通能力训练
四级强度微笑训练
赞美训练
关心技巧训练
聆听技巧训练
案例:服务受理正反案例分析
第三节: 确定解决办法训练
三明治法则
第一层:认可、鼓励、肯定 、赞美
第二层:建议、指正、要求、询问
第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望
提问技巧训练
假设提问法
感官运用法
心像提问法
总结提问法
回应确认技巧
直接解答法
举例说明法
重复复述法
立即行动法
投诉处理细节训练
五个一点:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点
三换原则:换处理的人,换处理的地方,换处理的时间
七个一工程
灵活变通能力训练
快速掌握对方核心需求技巧
快速让客户满意的技巧
快速寻求解决机制的技巧
快速解决问题技巧
附:营业厅管理流程梳理与工具导入
第一节:厅经理管理要求
管理“五按”:按时间、按流程、按动线、按标准、按工作指令
管理“五干”:明确干什么、怎么干、何时干、用何种方法干、干到何种程度
管理“五查”:谁来查、查什么、何时查、以何种标准查、谁来落实
第二节:值班长管理流程梳理
营业前准备
早班会
营业前现场巡检表使用
实现:营业厅人员、事物有序安排、避免在营业中沦落为“救火员角色”
营业中运营现场
营业厅巡检关键点关注
合理安排营业厅动态排班
营业厅交接
应急事件处理
投诉处理
实现:营业高峰期前、高峰中、高峰期后:整个运营时段平稳衔接、运营曲线呈正态分
营业后总结
晚班会
主题培训与学习
实现:当天营运情况总结、并针对重点问题培训学习
第三节:营业厅管理工具导入
服务管理工具
营业厅现场服务到位率比对表
营业厅现场服务流程比对表
营业厅明星服务员明细表
营销管理工具
月度营销指标追踪表
周营销指标追踪表
日营销指标追踪表
月营销指标分析
营业员营销成交率比对表
营业厅人员工作业绩日统计表
营业员工作业务月统计表
营业厅现场管理工具应用
营业厅设备管理表单
厅经理营业厅巡检表
2.2营业厅现场管理实战(1天)
实战演练一:厅经理经理日工作流程梳理
营业前准备要点
温馨沟通、风采展示、业务传达
向你看齐、天天向上、群情激励
为员工在上线前提供了准备的空间
对于当日的计划安排有良好的提醒效果
对于未解决问题提供了讨论及寻求方案的机会
营业中运营管理要点
营业厅巡检关键点关注
合理安排营业厅动态排班
服务表现监督
应急事件处理
营业后总结要点
对当日的最佳回顾
当日所遇问题有及时的讨论
对于当日的计划安排有良好的提醒效果
对于服务中的不足之处,进行讨论和讲评
对在服务中遇到的特别客户有一个最好的经验分享机会
实战演练二:厅经理工作模板现场应用辅导
营业厅现场巡检表应用要点
仔细对照巡检表,一项一项比对进行巡检,严禁单凭主观记忆进行巡检
不要单凭肉眼观察,必要时应用手触摸的方式进行检查
适当授权给营业员协助巡检,主要目的是利用他人的视角来发现问题
避免遗漏法:定期多人(2人以上)同时巡检,巡检过程中不作意见交流,全部巡检结束后比对双方的巡检结果,对于意见不一致的地方进行再次确认
可以采用营业厅之间的互检:主要目的是分别让双方处于一个相对陌生的环境进行检查,可以有效地缓减视觉疲劳
营业厅现场服务测评表应用要点
每一位营业员的评测,应该要有足够的时间,原则建议不低于6分钟,以便能完整地观察到营业员表现
评测时,应一个人员一个人员的一次评测,严禁一次性观测多位员工
营业厅管理者应阶段性的对营业员总体测评结果进行分析,找出共性短板问题,并制定对应整改措施
评测者在评测过程中发现的问题,应及时记录在评测表上,并适时提醒对应营业员,责其立即整改
实战演练三:营业厅现场布局及陈列优化辅导
营业厅现场布局优化
三级分流机制(便于引导、便于关怀、便于指导)
客户行进路线优化(营业厅客户专属服务通道、路线设置原则)
客户接触点优化(人员站位、触点优化)