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陈鹏程:工作效率与管理能力提升
2021-06-02 2096
对象
管理人员、工作汇报整理人员、办公室人员
目的
1.教管理者掌握工作目标及工作规划,并运用高效工作工具方法; 2.有效管理工作邮件,分类,整理邮件信息及备份邮件; 3.学会优秀的工作PPT呈现制作方法,提升PPT制作能力; 4.运用数据量化、工具方法高效地进行设计工作汇报。 5.掌握思维导图工作方法,进行工作项目管理、工作规划等。
内容

第一讲 管理者工作目标与规划

一.有的放矢——目标定义与原则

1.目管理定义\意义

2.目标管理的四个步骤

3.目标的种类和来源

4.目标的制定的smart工具法

5.目标的制定七大步骤

二.事预则立--工作计划的编制

1.什么是计划

2.目标和计划的区别

3.计划制定六个的原则

4.计划制定的五个步骤

A.分解目标:四种不同类型目标的分解方法

B.任务排序:工作案例讨论一下

C.确定行动方案

  工具分析:

   常用工具1:5W2H分析法

   制定计划的常用工具2-- OPDCA

   PDCA循环

D.充分沟通

E.撰写计划

三.要事第一--计划的执行管理

1.计划制定的五个步骤

2.实操落地工具:

年度个人目标规划管理表

月度工作计划管理表

案例:某上市公司管理者工作计划管理表


第二讲 管理工作邮件技巧

一.管理电子邮件、日历、联系人

二.任务的工具;组织、个性化电子邮件;

三.查看小组和会议资源以设置会议;

四.共享日历等内容

五.邮件备份技巧

六.邮件分类、整理技巧


第三讲 工作PPT呈现技巧

一、导言:走进PPT的精彩空间

1、案例:看完这组幻灯片,你的感受是什么?

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的几个原则

二、1辑:让PPT有辑可循

1、团队探索:一份工作总结引发的【辑】动

2、让金字塔原理结构你的逻辑

 金字塔原理讲析

 金字塔结构四原则

3、学会创建PPT的逻辑关系

三、4素:让你的PPT丰满性感

1、如何在PPT里面处理好图文?

2、图片,学会如何使图片让你怦然心动?

 PPT里,美图制作你知多少?

3、图表,学会正确在一张PPT里制作与排列图表

 PPT图表制作步骤与模式

 PPT图表类型

 学会如何选择与匹配图表?(演练)

 学会如何排列图表?(演练)

4、文字,学会如何质感地在一张PPT里排列文字

 如何使文字视觉化?

 字体、字号选择原则

 字体颜色应遵循的原则

5、颜色,学会如何正确在一张PPT里处理颜色

四、5页:快速让你的PPT赏心悦目

1、PPT首页设计模式与应用

 情境模拟:请为我设计一张PPT首页

 PPT首页N种模式

 PPT首页N种模式赏析与应用

2、PPT目录页设计模式与应用

 情境模拟:请为我设计一张PPT目录页

 PPT目录页N种模式

 PPT目录页N种模式赏析与应用

3、PPT过渡页设计模式与应用

 情境模拟:请为我设计一张PPT过渡页

 PPT过渡页N种模式

 PPT过渡页N种模式赏析与应用

4、PPT正页设计结构与应用

 情境模拟:请为我设计一张PPT正页

 PPT正页布局之结构观

 PPT正页布局之对称观

 PPT正页布局之匀称观

 PPT正页布局之坐标运用

5、PPT尾页设计模式与应用

 情境模拟:请为我设计一张PPT尾页

 PPT尾页N种模式

 PPT尾页N种模式赏析与应用

六、PPT实用工具箱分享(美图、模板应有尽有、拿来即用、激活PPT活力)

1、经典工作报告PPT模板

2、经典述职报告PPT模板

第四讲 如何正确的汇报工作

1.如何建立良好的工作汇报机制

2.“理清汇报思路”的9个步骤

3.“突出汇报重点”的6个要素

4.“简明扼要”汇报工作6个动作

5.“洗耳恭听”的7个原则

6.“复述要点”的6个细节

7.  案例导入:某上市公司优秀述职报告汇报

8. 运用量化技术设计工作汇报  2)误差的认识:计量误差,空间性误差

第五讲  思维导图工作法

思维导图绘制:

[目的:除了掌握思维导图的绘制技巧,还将通过思维导图技巧锻炼学员的发散思维、归纳思维能力]

1. 热身

1)绘图先读图

2)思维导图分类

2. 软件

1)两款经典思维导图软件

应用示例


思维导图工具运用:

[目的:五大维度的商务应用,帮助学员自如应用思维导图工具,提升工作效能]

1. 项目管理导图

1)绘制技巧

2)应用练习

2. 时间管理导图

1)呈现技巧

2)应用练习

3. 汇报演讲导图

1)呈现技巧

2)应用练习

4. 阅读笔记导图

1)呈现技巧

2)应用练习

5. 问题分析导图

1)呈现技巧

2)应用练习

落地工具:思维导图软件资料包



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